Hoe bewaar en gebruik ik persoonsgegevens?

Voor mijn administratie houd ik persoonsgegevens bij in een eenvoudige, lokaal opgeslagen digitale administratie. Hierin neem ik alleen de gegevens op die nodig zijn voor mijn dienstverlening, het contact met nabestaanden en mijn financiële administratie.

Deze administratie is uitsluitend voor mij toegankelijk. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met alle persoonlijke gegevens die aan mij worden toevertrouwd.

Met wie deel ik persoonsgegevens?

Voor het verzorgen van een uitvaart werk ik samen met verschillende externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan crematoria, begraafplaatsen, uitvaartlocaties, drukkerijen, bloemisten, vervoerders, fotografen, cateraars en andere dienstverleners die betrokken zijn bij het afscheid.

Ik deel alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de afgesproken werkzaamheden uit te voeren. Persoonlijke gegevens deel ik nooit zonder reden met anderen en ik verkoop persoonsgegevens vanzelfsprekend niet aan derden.

Daarnaast kan het nodig zijn om bepaalde gegevens te delen met partijen die mij ondersteunen bij mijn bedrijfsvoering, zoals een boekhouder of accountant. Ook in dat geval deel ik alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie bewaar ik gedurende de termijn die daarvoor wettelijk verplicht is. Andere persoonsgegevens verwijder ik wanneer deze niet langer nodig zijn voor mijn dienstverlening of administratie.

Hoe beveilig ik persoonsgegevens?

Ik vind het belangrijk dat persoonlijke informatie veilig en vertrouwelijk wordt behandeld. Daarom neem ik passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Mijn digitale administratie wordt lokaal en beveiligd bewaard en is alleen voor mij toegankelijk. Ook documenten, correspondentie en andere informatie rondom een uitvaart behandel ik zorgvuldig en vertrouwelijk.

In mijn werk krijg ik veel persoonlijke informatie toevertrouwd. Ik vind het daarom vanzelfsprekend om daar met zorg, discretie en respect mee om te gaan.

 

Bijgewerkt augustus 2026